La note EcoVadis est valable pendant 12 mois à compter de la date d’émission du score.
Au-delà de cette période, l’évaluation expire et l’entreprise doit soumettre un nouveau questionnaire avec des documents actualisés pour conserver sa médaille et maintenir la validité de son profil RSE.
Une validité annuelle pour garantir la fiabilité des données
EcoVadis évalue les entreprises sur quatre thématiques principales :
- Environnement
- Social & Droits Humains
- Éthique
- Achats responsables
Les politiques, indicateurs et preuves documentaires étant susceptibles d’évoluer rapidement, la plateforme impose une évaluation annuelle.
Cette fréquence garantit la fraîcheur des informations et la comparabilité des résultats entre entreprises d’un même secteur.
Les conséquences d’une note expirée
Une fois la période de validité écoulée, la médaille EcoVadis n’est plus considérée comme active.
L’entreprise ne peut plus afficher son logo ni son niveau de médaille dans ses communications officielles, sauf si elle renouvelle son évaluation.
En pratique
- La fiche d’évaluation reste accessible sur la plateforme, mais elle est signalée comme “expirée”.
- Les partenaires commerciaux (clients, donneurs d’ordre, fournisseurs) voient la note comme non à jour.
- Pour préserver sa crédibilité RSE, il est recommandé d’anticiper la réévaluation avant la date d’expiration.
Le renouvellement de l’évaluation EcoVadis
Le processus de renouvellement consiste à soumettre un nouveau questionnaire actualisé, accompagné de documents récents.
L’entreprise peut :
- Mettre à jour ses politiques et plans d’action,
- Actualiser ses indicateurs de performance (KPI),
- Ajouter de nouvelles certifications ou preuves d’impact,
- Améliorer la structuration de ses pratiques RSE.
Cette démarche permet non seulement de maintenir la validité du score, mais aussi de mesurer les progrès réalisés depuis la précédente évaluation.
Validité de la note EcoVadis — Ce qu’il faut retenir
| Point clé | Explication |
|---|---|
| Durée de validité | 12 mois à compter de la date d’émission du score |
| Documents pris en compte | Politiques (8 ans), reporting (2 ans), certifications (jusqu’à expiration) |
| Après expiration | La médaille devient caduque et ne peut plus être utilisée dans la communication |
| Renouvellement | Questionnaire annuel avec mise à jour des documents et indicateurs |
| Objectif | Garantir des données récentes, comparables et crédibles |
| Bonne pratique | Anticiper le renouvellement pour éviter une période sans médaille active |
