Le questionnaire EcoVadis évalue la performance RSE d’une entreprise sur la base de preuves concrètes.
Pour valider les réponses, il est obligatoire de joindre des documents justificatifs démontrant la mise en place de politiques, d’actions et de résultats mesurables.
Sans pièces à l’appui, les réponses ne sont pas prises en compte dans le scoring final.
Le fonctionnement du questionnaire EcoVadis
Le questionnaire EcoVadis repose sur une évaluation structurée autour de 21 critères regroupés en quatre grands thèmes :
- Environnement
- Social & Droits Humains
- Éthique
- Achats responsables
Chaque entreprise reçoit un questionnaire personnalisé, adapté à sa taille, son secteur d’activité et sa localisation.
L’objectif est d’évaluer la maturité RSE à travers trois dimensions principales (Politiques, Actions et Résultats).
Les documents à fournir dans EcoVadis
Chaque réponse du questionnaire doit être étayée par au moins un document valide.
Ces pièces doivent être pertinentes, datées et récentes, et couvrir le périmètre de l’entreprise évaluée.
Exemples de documents généralement acceptés
| Catégorie | Exemples de documents |
|---|---|
| Politiques et engagements | Politique RSE, Code de conduite, Politique environnementale, Politique santé et sécurité, Charte fournisseurs responsables |
| Actions et pratiques | Plans d’action, procédures formalisées, programmes de formation, attestations de déploiement, audits internes |
| Certifications et labels | ISO 14001, ISO 45001, ISO 9001, B Corp, Label Lucie, EcoLabel |
| Reporting et indicateurs | Rapport RSE ou ESG, reporting carbone (bilan GES), rapport CDP, indicateurs de performance (KPI) |
| Adhésions et engagements externes | Pacte mondial de l’ONU, SBTi, Global Compact, initiatives sectorielles |
| Autres preuves | Registres RH, documents de sensibilisation, relevés de consommation d’énergie, statistiques d’accidents du travail |
Les critères de validité des documents
Pour être pris en compte par les analystes EcoVadis, les documents doivent respecter plusieurs exigences :
- Nom ou logo de l’entreprise clairement visible.
- Date de publication identifiable (document récent ou mis à jour).
- Périmètre couvert correspondant à l’entité évaluée.
- Format officiel (PDF, rapport, capture d’écran identifiée).
- Langue valide parmi celles acceptées par EcoVadis.
Durée de validité des documents
| Type de document | Validité maximale |
|---|---|
| Politiques / Plans d’action | 8 ans |
| Reporting et KPI | 2 ans |
| Audits ou certificats | Jusqu’à la date d’expiration indiquée |
| Conventions collectives | Jusqu’à leur révision officielle |
| Adhésions à des initiatives | Vérifiées à chaque évaluation |
Bien préparer sa soumission EcoVadis
Pour simplifier la préparation du questionnaire et optimiser le score obtenu :
- Centralisez vos politiques et plans d’action dans un espace partagé.
- Rassemblez vos preuves : rapports, indicateurs, audits, certifications.
- Nommez clairement vos fichiers selon le thème EcoVadis concerné.
- Vérifiez la cohérence du périmètre (sites, filiales, activités).
- Mettez à jour vos données avant la soumission (notamment les KPI et bilans carbone).
Une préparation rigoureuse permet de gagner du temps, d'éviter les rejets de documents et d'améliorer la performance globale, voire d'obtenir une meilleure médaille EcoVadis.
Documents à fournir pour le questionnaire EcoVadis — Ce qu’il faut retenir
| Point clé | Explication |
|---|---|
| Nature du questionnaire | Évaluation RSE basée sur des preuves documentées |
| Thématiques couvertes | Environnement, Social & Droits Humains, Éthique, Achats responsables |
| Nombre maximal de documents | 55 pièces par évaluation |
| Formats et langues acceptés | PDF ou équivalent, dans la plupart des langues (dont anglais, français, espagnol, etc.) |
| Durée de validité des preuves | 2 à 8 ans selon le type de document |
| Objectif | Justifier un système de management RSE structuré et mesurable |
