- Améliorer son score EcoVadis repose sur un système de management RSE complet : politiques claires, actions mesurables et preuves à jour sur les 4 piliers.
- Formaliser des politiques datées et signées, avec des objectifs quantifiés et une gouvernance claire.
- Démontrer des actions vérifiables (formations, audits, certifications) et suivre des KPIs récents, idéalement sur 3 ans.
- Soigner la gestion documentaire et entretenir une logique d'amélioration continue : réévaluation annuelle et analyse de la scorecard.
Améliorer son score EcoVadis repose sur une démarche structurée et documentée.
Les entreprises les mieux notées sont celles qui mettent en place un système de management RSE complet, fondé sur des politiques claires, des actions mesurables et des preuves actualisées.
L’objectif : démontrer une maturité constante et vérifiable sur les quatre piliers évalués par EcoVadis, et ainsi viser une meilleure médaille EcoVadis.
Renforcer la qualité de ses politiques RSE
Les politiques constituent la première brique de l’évaluation EcoVadis.
Elles traduisent les engagements de l’entreprise sur les sujets clés : environnement, social, éthique et achats responsables.
Bonnes pratiques à adopter
- Formaliser des politiques écrites pour chaque sujet matériel pertinent (ex. : environnement, santé & sécurité, diversité, lutte anticorruption, achats durables).
- Inclure des objectifs datés et quantifiés (réduction de CO₂, taux de formation, audits fournisseurs…).
- Assurer une gouvernance claire : préciser les rôles et responsabilités internes.
- Publier ou partager ces politiques (site web, intranet, communication interne).
- Définir un domaine d’application clair.
17 documents essentiels pour formaliser votre démarche RSE
Politiques, preuves, plans d'action : la base documentaire à constituer pour scorer sur chaque thème
Démontrer des actions concrètes et mesurables
Les politiques seules ne suffisent pas.
EcoVadis valorise les mesures et initiatives mises en œuvre pour transformer les engagements en actions tangibles.
Exemples d’actions valorisées
- Formations internes sur les thématiques RSE.
- Programmes de réduction d’émissions, gestion des déchets ou d’efficacité énergétique.
- Audits éthiques, plans de vigilance ou évaluations fournisseurs.
- Certifications reconnues (ISO 14001, ISO 45001, SA8000…).
- Déploiement de plans d’action suivis et mis à jour régulièrement.
Structurer et suivre ses indicateurs de performance (KPI)
La troisième dimension clé du scoring EcoVadis repose sur les résultats.
L’entreprise doit être capable de prouver l’efficacité de ses politiques et actions via des données chiffrées et suivies dans le temps.
Indicateurs à suivre
- Émissions de gaz à effet de serre, consommation énergétique, production de déchets.
- Taux de fréquence des accidents, absentéisme, diversité et inclusion.
- Part des fournisseurs évalués selon des critères RSE.
- Actions correctives mises en œuvre après audit.
Optimiser la gestion documentaire
L’une des erreurs fréquentes des entreprises est de négliger la qualité ou la pertinence des documents soumis.
EcoVadis exige des preuves officielles, datées et adaptées au périmètre évalué.
Recommandations
- Vérifier que chaque document comporte le nom ou logo de l’entreprise.
- Éviter les fichiers anciens ou non signés.
- Classer les preuves par thématique (politique, action, résultat).
- Éviter les doublons et documents combinés (non pris en compte).
Ce que les évaluateurs EcoVadis vérifient dans vos documents
Format, contenu, erreurs à éviter : ce qu'un analyste regarde avant de noter votre dossier
Maintenir une logique d’amélioration continue
Le score EcoVadis n’est pas figé : il reflète la performance d’une année donnée.
Pour progresser durablement, une entreprise doit entretenir une dynamique d’amélioration continue.
Bonnes pratiques de pilotage
- Planifier une réévaluation annuelle avant expiration de la note.
- Analyser la fiche de notation EcoVadis pour comprendre les points faibles.
- Impliquer les directions métiers (RH, Achats, QSE, Finance) dans le plan d’action.
- Suivre les recommandations des analystes et ajuster les politiques en conséquence.
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Comment les entreprises peuvent-elles améliorer leur score EcoVadis : ce qu’il faut retenir
| Point clé | Explication |
|---|---|
| Axes de travail prioritaires | Politiques, actions, indicateurs et preuves documentées |
| Qualité des documents | Doivent être datés, signés et alignés sur le périmètre évalué |
| Évaluation annuelle | Score valide 12 mois, à actualiser régulièrement |
| Facteurs de progression | Données mesurables, amélioration continue, certifications reconnues |
| Résultat attendu | Score plus élevé, reconnaissance accrue et meilleure crédibilité RSE |
