La durée d’une évaluation EcoVadis dépend fortement de la maturité RSE de l’entreprise, de sa taille et de la disponibilité de ses preuves.
Il est essentiel de distinguer deux choses :
- le temps de préparation interne (en amont),
- et le délai officiel EcoVadis, qui correspond uniquement à la soumission du questionnaire et à son analyse.
Le délai EcoVadis en tant que tel est en moyenne de 6 à 8 semaines, hors préparation des documents.
Les étapes clés du processus d’évaluation EcoVadis
L’évaluation se déroule en plusieurs étapes, mais toutes ne relèvent pas du calendrier EcoVadis.
1. Préparation des preuves (durée variable, hors délai EcoVadis)
Cette phase correspond au travail interne de l’entreprise, avant toute soumission.
Il s’agit de :
- Identifier les documents déjà existants : politiques RSE, chartes, procédures, plans d’action, indicateurs, certifications.
- Vérifier leur conformité EcoVadis : périmètre couvert, date de validité, niveau de formalisation.
- Compléter le profil d’entreprise (secteur, effectifs, périmètre évalué).
Point clé : La durée de cette phase dépend du point de départ de l’entreprise : entre quelques semaines pour rassembler et organiser les preuves d’une entreprise déjà structurée et jusqu’à plusieurs mois pour une entreprise peu ou pas structurée (création de politiques, mise en place d’indicateurs, formalisation de plans d’action).
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2. Soumission du questionnaire (quelques jours)
Une fois les documents collectés, l’entreprise remplit le questionnaire EcoVadis, adapté à sa taille, son secteur et son pays.
Chaque question doit être justifiée par une ou plusieurs pièces jointes, dans la limite de 55 documents.
Après soumission, le dossier est verrouillé et transmis pour analyse.
3. Analyse par les experts EcoVadis (1 à 8 semaines selon la taille de l’entreprise)
La durée d’analyse dépend fortement de la taille de l’entreprise :
- Entreprises XS : ~ 1 semaine
- Entreprises S / M / L : 6 à 8 semaines
Les analystes EcoVadis examinent les politiques, actions et résultats fournis selon une grille d’évaluation standardisée couvrant quatre thématiques : Environnement, Social & Droits Humains, Éthique, Achats responsables.
L’évaluation s’appuie sur des critères objectifs : exhaustivité, qualité des preuves, pertinence et actualité.
Un contrôle qualité interne est ensuite effectué avant la validation du score final.
4. Publication du score et restitution (quelques jours)
Une fois la notation terminée, l’entreprise reçoit une fiche d’évaluation complète comprenant :
- Un score global sur 100 points,
- Une note par thématique,
- Un benchmark sectoriel,
- Ses points forts et ses axes d’amélioration possibles.
Le score est valable 12 mois et peut être partagé avec un ou plusieurs clients directement depuis la plateforme EcoVadis. Selon le niveau atteint, l'entreprise peut également obtenir une médaille EcoVadis.
Ce qui influence réellement la durée totale
Plusieurs facteurs peuvent faire varier la durée totale du processus :
- Niveau de maturité RSE initial : notamment, existence ou non de documents formalisés.
- Qualité de la préparation documentaire : un dossier complet est traité plus rapidement.
- Taille et complexité de l’organisation : les groupes multi-sites nécessitent plus de vérifications.
- Volume de demandes traitées par EcoVadis selon la période de l’année.
- Langue et format des documents : les fichiers non conformes peuvent retarder l’analyse.
Notre recommandation : Si les documents existent déjà, une préparation en amont de 3 à 4 semaines peut suffire. Si tout est à structurer, il faut anticiper plusieurs mois, bien avant l’invitation EcoVadis.
Durée de la préparation à l’évaluation EcoVadis — Ce qu’il faut retenir
| Étape | Durée moyenne | Description |
|---|---|---|
| Préparation interne | Variable (semaines à mois) | Collecte et organisation des documents RSE |
| Soumission du questionnaire | Quelques jours | Remplissage et envoi du questionnaire EcoVadis |
| Analyse | 1 à 8 semaines selon la taille de l’entreprise | Examen du dossier par les analystes EcoVadis |
| Publication du score | Quelques jours | Mise à disposition de la fiche d’évaluation |
| Durée totale estimée | 6 semaines minimum | De l’invitation à la réception du score |
| Validité de la note | 12 mois | Nécessite un renouvellement annuel |
