L’évaluation EcoVadis doit être renouvelée chaque année.
Le score et la médaille obtenus sont valides pendant 12 mois à compter de la date d’émission.
Cette réévaluation annuelle permet d’actualiser les informations, de démontrer la progression RSE de l’entreprise et de conserver la validité de son profil auprès de ses clients.
Une évaluation annuelle pour garantir la fiabilité du score
EcoVadis évalue les entreprises sur quatre thématiques :
- Environnement,
- Social & Droits Humains,
- Éthique,
- Achats responsables.
Ces domaines évoluent rapidement, sous l’effet des réglementations, des attentes des clients et des nouvelles pratiques durables.
C’est pourquoi EcoVadis impose une périodicité annuelle afin de garantir :
- Des données à jour, issues des 12 derniers mois,
- Une comparabilité des scores entre entreprises et secteurs,
- Une évaluation continue des progrès réalisés.
Ce que comprend le renouvellement EcoVadis
Le processus de renouvellement correspond à une nouvelle évaluation complète, intégrant les trois dimensions du scoring :
- Politiques : mise à jour des engagements, chartes et objectifs RSE.
- Actions : actualisation des programmes, formations, plans d’action ou certifications.
- Résultats : communication des indicateurs de performance récents (KPI, bilans carbone, taux d’accidents, etc.).
L’entreprise doit également :
- Vérifier la validité des documents soumis dans les évaluations précédentes (maximum 2 ans pour le reporting, 8 ans pour les politiques).
- Mettre à jour le périmètre d’évaluation si son organisation a évolué.
- Confirmer les données de contact et de profil sur la plateforme.
Les avantages d’un renouvellement régulier
Renouveler son évaluation chaque année permet à l’entreprise de :
- Maintenir la validité de sa médaille (Bronze, Argent, Or ou Platine).
- Conserver sa visibilité auprès des clients et donneurs d’ordre utilisant EcoVadis.
- Mesurer la progression RSE grâce à la comparaison entre deux cycles d’évaluation.
- Identifier de nouveaux axes d’amélioration via les recommandations des analystes.
Les conséquences d’une évaluation non renouvelée
Si l’entreprise ne renouvelle pas son évaluation avant la date d’expiration :
- La médaille devient caduque et ne peut plus être utilisée dans la communication.
- La fiche d’évaluation est marquée “expirée” sur la plateforme EcoVadis.
- Les clients et partenaires voient la notation comme non à jour, ce qui peut impacter la crédibilité de la démarche RSE.
Fréquence de renouvellement d’une évaluation EcoVadis — Ce qu’il faut retenir
| Point clé | Explication |
|---|---|
| Durée de validité du score | 12 mois à compter de la date d’émission |
| Fréquence de renouvellement | Une fois par an |
| Processus | Nouveau questionnaire et mise à jour des documents et indicateurs |
| Documents à actualiser | Reporting (2 ans), politiques (8 ans), certifications (selon expiration) |
| Avantages | Maintien de la médaille, amélioration continue, crédibilité renforcée |
| Bonne pratique | Anticiper le renouvellement 2 à 3 mois avant la fin de validité |
