Recevoir une invitation EcoVadis signifie qu’un client ou donneur d’ordre souhaite évaluer la performance RSE de votre entreprise via la plateforme EcoVadis.
Cette démarche s’inscrit dans une logique de responsabilité au sein de la chaîne d’approvisionnement, afin de garantir que les partenaires commerciaux respectent des standards sociaux, environnementaux et éthiques reconnus.
L’objectif d’une invitation EcoVadis
L’invitation a pour but d’engager le fournisseur dans un processus d’évaluation RSE standardisé, commun à l’ensemble des partenaires du client.
EcoVadis agit ici comme un tiers de confiance, en collectant, analysant et notant les informations selon une méthodologie internationale.
Pour l’entreprise invitante
- Disposer d’une vision claire des pratiques RSE de ses fournisseurs.
- Répondre à ses obligations réglementaires, notamment en matière de devoir de vigilance et de reporting durable.
- Renforcer la transparence et la traçabilité au sein de sa chaîne d’approvisionnement.
Pour le fournisseur invité
- Valoriser ses engagements RSE auprès de ses clients.
- Gagner en crédibilité dans les appels d’offres et les relations commerciales.
- Identifier des axes d’amélioration concrets pour renforcer sa démarche durable.
Le déroulement de l’invitation EcoVadis
Une invitation EcoVadis est envoyée par e-mail depuis la plateforme.
Le message contient un lien sécurisé vers l’espace d’inscription et de réponse au questionnaire.
Étapes principales
- Création ou connexion à un compte EcoVadis.
Le fournisseur crée son profil ou se connecte à un compte existant. - Sélection du périmètre d’évaluation.
L’entreprise précise son activité, sa taille et son secteur afin de recevoir un questionnaire adapté. - Complétion du questionnaire.
Celui-ci couvre quatre thématiques : Environnement, Social & Droits Humains, Éthique et Achats responsables. - Soumission des documents justificatifs.
Les preuves doivent être récentes, datées et alignées sur le périmètre évalué. - Analyse et notation par EcoVadis.
Les analystes évaluent la qualité du système de management RSE et attribuent un score sur 100.
Les avantages pour un fournisseur d’accepter une invitation EcoVadis
Accepter une invitation EcoVadis présente plusieurs bénéfices stratégiques :
- Répondre à une exigence client sans multiplier les questionnaires RSE.
- Accéder à une reconnaissance internationale, avec une évaluation standardisée et comparée à celle de ses pairs.
- Améliorer la visibilité commerciale, notamment dans les chaînes d’approvisionnement mondiales.
- Piloter sa progression RSE grâce au tableau de bord et aux recommandations EcoVadis.
Le coût et la validité de l’évaluation fournisseur
La participation à l’évaluation EcoVadis est à la charge de l’entreprise évaluée, c’est-à-dire le fournisseur qui reçoit l’invitation.
Le client ou donneur d’ordre qui envoie l’invitation ne prend pas en charge le coût de l’évaluation, sauf accord spécifique entre les parties.
Le tarif dépend du type de compte souscrit par le fournisseur et des fonctionnalités choisies (Basic, Premium ou Corporate).
Une fois l’évaluation réalisée, le score et la médaille EcoVadis sont valides pendant 12 mois à compter de la date de notation.
Avantages supplémentaires selon l’abonnement
- Accès à un plan d’action personnalisé pour améliorer la performance RSE.
- Possibilité de partager le score avec plusieurs clients, sans repasser le questionnaire.
- Suivi des progrès d’une année sur l’autre via le tableau de bord EcoVadis.
Signification d’une invitation EcoVadis pour un fournisseur — Ce qu’il faut retenir
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