Système de management
Une bibliothèque unique, toujours à jour. Aucun document expiré, aucun doublon, rien à vérifier deux fois.
30 minutes, rien à préparer.
Une seule bibliothèque
Tous vos documents, enfin au même endroit.
Politiques, procédures, certificats, registres de formation : tout ce que vos évaluations demandent est réuni dans une seule bibliothèque, au lieu d'être éparpillé entre drives, boîtes mail et tableurs. Une seule version de chaque document : quand un questionnaire réclame une preuve, vous ne cherchez plus la dernière version et vous ne vous demandez plus si c'est la bonne.
Vue groupe
Un seul système, toutes vos filiales.
Les politiques groupe sont rédigées une seule fois et partagées avec chaque filiale, et chaque entité garde ses documents locaux à côté. Vous voyez où en est chacune, qu'elle renouvelle sa notation EcoVadis ou qu'elle démarre tout juste.
Responsabilité
Savoir qui est responsable de quoi, et si c'est encore valable.
Chaque document a un responsable et une date de validité. Ditto affiche ce qui arrive à échéance dans les 90 prochains jours et qui en est responsable : rien n'expire en silence la semaine d'une soumission.
Votre coach RSE
Sait quels documents font la différence.
Votre coach parcourt votre bibliothèque avec vous, vous dit quels documents comptent pour les référentiels que vous visez, et lesquels manquent ou sont à revoir avant votre prochain cycle.
Victoire est l'une de nos quatre coachs. Votre coach vous est attribué dès le lancement.
À propos de Victoire
- Experte de la méthodologie EcoVadis, grands groupes
- Plus de 100 évaluations
- Meilleure progression moyenne de l'équipe
Nouveau message
“Votre certificat ISO 14001 expire en novembre. Lançons le renouvellement maintenant, pas la semaine de votre soumission.”
“Ditto est l'outil tout-en-un qui nous permet de transformer notre conformité RSE en avantage concurrentiel.”
Un seul système
Tout le reste de Ditto s'appuie sur la bibliothèque.
Un document terminé n'est pas rangé dans un coin. Le reste de la plateforme s'en sert.
Générateur de documents
Les politiques rédigées à partir de modèles rejoignent la bibliothèque avec un responsable et une date de revue.
Plan d'action
Quand une action produit un document, il est classé ici, pas oublié dans une boîte mail.
Questionnaires
Ditto répond aux questionnaires à partir de la bibliothèque et joint les preuves pour vous.
FAQ
Avant de nous poser la question
Non. Importez ce que vous avez, tel quel. Ditto le trie, votre coach vous dit ce qui manque, et vous comblez les écarts depuis le plan d'action. La plupart des équipes arrivent avec plus qu'elles ne le pensent.
La nouvelle version remplace l'ancienne partout où elle est utilisée : questionnaires, plan d'action, vue groupe. Personne ne cite plus la politique de l'an dernier.
Un drive stocke des fichiers. La bibliothèque contient des preuves : chaque document a un responsable, une version et une date de validité, et c'est ce même document que le reste de Ditto utilise. Aucun doublon, aucune copie expirée, rien à vérifier deux fois.
Non. Les politiques groupe sont rédigées une fois et partagées avec chaque entité ; chacune garde ses documents locaux à côté, et vous conservez la vue d'ensemble du groupe.
Oui. Un même document répond à la même question pour EcoVadis, le CDP, la CSRD/VSME ou un questionnaire client. Ajouter un référentiel ne veut pas dire construire une deuxième bibliothèque.
Voyez Ditto en action
En 30 minutes, un coach passe en revue les documents que vous avez déjà et vous montre ce qui manque à votre bibliothèque. Rien à préparer.