EcoVadis : les 17 documents essentiels pour réussir son évaluation

En bref

EcoVadis ne réalise pas d'audit sur site : la note repose sur les preuves que vous déposez, lues en trois temps (politiques, actions, résultats). Les experts de Ditto classent 17 documents par priorité : d'abord une politique environnementale et une politique RH aux objectifs datés, puis les preuves de déploiement (procédure d'alerte, DUERP, formations), enfin un reporting ESG et un bilan GES idéalement vérifiés par un tiers.

À retenir

• EcoVadis est une évaluation en ligne et déclarative, sans audit sur site : la note dépend de la qualité des preuves, lues en trois volets (politiques, actions, résultats) selon la même logique PDCA (Plan-Do-Check-Act) que la qualité.
• La politique environnementale et la politique sociale (RH) viennent en premier : chacune couvre vos enjeux matériels, fixe des objectifs chiffrés et datés (par exemple 100 % des managers formés à la prévention du harcèlement d'ici fin 2026) et précise qui la révise et la met à jour.
• Les premières preuves de déploiement sont la procédure d'alerte pour l'éthique des affaires, le manuel des employés, le DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels, de préférence celui qui couvre le plus grand effectif) et les traces des formations environnement et achats responsables.
• Le reporting ESG et le bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) forment la base du système de management ; les aligner sur un standard reconnu (ESRS, le VS (ex-VSME), GRI ou ISSB) et les faire vérifier par un organisme tiers indépendant (OTI) permet d'aller plus loin sur le reporting.
• Le niveau suivant ajoute une cartographie des risques, une matrice de matérialité revue régulièrement, une charte éthique avec des formations sur la corruption et les conflits d'intérêts, une politique achats responsables, un code de conduite fournisseur, un questionnaire fournisseur et une formation DEI (diversité, équité, inclusion) avec feuilles d'émargement.
• Un document ne compte que s'il est daté, référencé, porte le logo de l'entreprise et montre sa diffusion aux collaborateurs concernés ; il doit pouvoir servir aussi bien à un analyste EcoVadis qu'à un auditeur ISO 14001.

Chapitres

1. 0:00Introduction et accueil
2. 2:43Présentation du guide et de l'agenda
3. 7:00Les fondamentaux EcoVadis : pourquoi les documents comptent
4. 9:33La méthode EcoVadis : politiques, actions, résultats
5. 12:43Politiques environnementale et sociale
6. 16:26Preuves du déploiement : alerte, DUERP, formations
7. 19:57Reporting ESG et bilan GES
8. 24:24Aller plus loin : cartographie des risques et matérialité
9. 27:08Éthique : charte éthique et formations
10. 28:35Achats responsables : politique, code, questionnaire
11. 29:49Formation diversité, équité et inclusion
12. 31:04Q&R : mise à jour du bilan carbone, audit du reporting
13. 33:49Trois conseils pour aborder l'évaluation
14. 37:49Q&R : quels indicateurs suivre pour démarrer
15. 42:00Prochain webinaire CDP et accréditation CDP de Ditto
16. 43:30Clôture