Entreprise
Euromac : un acteur industriel face à des exigences RSE croissantes
Euromac est une entreprise industrielle polonaise évoluant dans un environnement de plus en plus exigeant en matière de responsabilité sociétale.
Confrontée à des clients imposant des critères RSE stricts dans leurs processus de sélection, l’entreprise avait déjà franchi une première étape en obtenant le badge Committed EcoVadis.
Cependant, cette notation ne reflétait pas pleinement l’ampleur des initiatives RSE déjà mises en place en interne. De nombreuses pratiques environnementales, sociales et éthiques existaient, mais nécessitaient d’être mieux structurées et alignées avec la méthodologie EcoVadis pour être pleinement reconnues dans le processus d’évaluation.
Dans un marché où la performance RSE devient un facteur clé de différenciation, Euromac souhaitait renforcer son positionnement durable et consolider son avantage concurrentiel.
Avant la collaboration, préparer et organiser la documentation demandée représentait un véritable défi. Nous avions besoin de directives plus claires pour aligner nos pratiques existantes avec les attentes EcoVadis. De plus, nous ne disposions pas d’une équipe RSE dédiée à ce moment-là.
Robert Kropidłowski
Responsable projet EcoVadis
Challenge
Structurer et formaliser une démarche RSE existante
Avant la collaboration, Euromac faisait face à plusieurs défis structurels qui limitaient sa capacité à refléter pleinement sa maturité RSE dans le cadre EcoVadis.
Absence d’équipe RSE dédiée
En tant qu’entreprise industrielle de taille intermédiaire, Euromac ne disposait pas d’un département RSE autonome. Les sujets de durabilité étaient répartis entre différentes fonctions, en parallèle des responsabilités opérationnelles.
Si cela permettait d’intégrer la RSE dans les activités quotidiennes, cela rendait la coordination centralisée et le reporting formalisé plus complexes.
Alignement des pratiques existantes avec la méthodologie EcoVadis
Le principal défi n’était pas l’absence d’initiatives, mais leur alignement avec les attentes EcoVadis.
L’équipe avait besoin de clarifications sur :
- Les types de documents attendus pour chaque thème (Environnement, Social & Droits Humains, Éthique, Achats Responsables)
- Le niveau de détail requis pour les politiques, actions et reportings
- La structuration des preuves pour qu’elles soient reconnues par les analystes EcoVadis
- Les documents justificatifs à fournir pour démontrer la mise en œuvre effective des engagements
Ce manque de lisibilité entraînait des pertes de temps importantes et un risque élevé de produire des documents non conformes aux attentes méthodologiques.
Flux d’information décentralisés
Les données RSE pertinentes existaient dans plusieurs services — RH, achats, production, qualité, environnement.
L’enjeu consistait à consolider ces informations et à les traduire en un récit cohérent aligné avec les standards d’évaluation.
Une notation ne reflétant pas la maturité réelle
Bien qu’Euromac ait obtenu le badge Committed, cette évaluation ne reflétait pas pleinement les efforts déjà engagés.
Des actions concrètes existaient, mais elles n’étaient pas encore suffisamment formalisées et documentées selon la méthodologie EcoVadis.
Solution
Un accompagnement clé en main fondé sur une expertise approfondie d’EcoVadis
Face à ces défis et consciente de ses contraintes en ressources internes, Euromac a opté pour un accompagnement dans lequel la structuration principale de la documentation était prise en charge de manière autonome, permettant à l’entreprise de se concentrer uniquement sur la fourniture des données.
1. Analyse d’écart experte selon les critères EcoVadis
La première étape a consisté à réaliser une analyse complète des pratiques existantes d’Euromac à travers le prisme de la méthodologie EcoVadis :
- Identification des actions RSE déjà en place mais non valorisées dans les 21 critères d’évaluation
- Analyse des écarts entre la documentation existante et les attentes spécifiques des analystes EcoVadis
- Priorisation des axes d’amélioration en fonction de leur poids dans les quatre thèmes (Environnement, Social & Droits Humains, Éthique, Achats Responsables)
Grâce à une connaissance approfondie de la méthodologie EcoVadis et de ses évolutions, une feuille de route ciblée a été construite, concentrée sur les éléments ayant le plus fort impact sur la note finale.
2. Templates pré-remplis alignés avec les attentes des analystes EcoVadis
L’un des éléments les plus appréciés par Euromac a été la mise à disposition de templates pré-remplis pour les quatre principales politiques RSE, développés sur la base de centaines d’évaluations EcoVadis réussies.
Ces modèles, structurés selon les 21 critères d’évaluation et intégrant les meilleures pratiques reconnues par EcoVadis, ont permis à l’équipe d’Euromac de :
- Gagner un temps considérable dans la rédaction
- S’assurer que chaque politique couvrait l’ensemble des sous-critères attendus
- Adopter le niveau de granularité et le vocabulaire reconnus par les analystes
- Se concentrer sur l’adaptation du contenu à leur réalité opérationnelle plutôt que de repartir de zéro
3. Un plan de travail structuré selon la logique d’évaluation EcoVadis
Un fichier Excel structuré a été fourni à Euromac. Fort d’une expérience auprès de plus de 500 clients accompagnés, ce document :
- Listait de manière exhaustive l’ensemble des indicateurs attendus pour chaque critère EcoVadis
- Expliquait clairement les attentes des analystes pour chaque question du questionnaire
- Indiquait le niveau de détail requis pour obtenir des points sur chaque sous-critère
- Guidait l’équipe sur les documents justificatifs à produire et leur format optimal
Cette connaissance précise de la grille de scoring a permis à Euromac de naviguer efficacement dans la complexité du questionnaire et de travailler de manière autonome avec une vision claire des priorités.
4. Structuration experte des preuves justificatives
Contrairement à un accompagnement traditionnel où l’entreprise reste seule face à la production documentaire, les experts EcoVadis ont pris en charge l’ensemble du processus de structuration :
- Rédaction des politiques selon les standards attendus par les analystes
- Mise en forme des documents de reporting conformément aux critères de notation
- Structuration des actions (Measures) afin de démontrer la mise en œuvre effective des engagements
- Vérification de la cohérence entre politiques, reporting et actions afin de maximiser les points sur chaque critère
L’équipe d’Euromac a ainsi pu se concentrer sur l’essentiel : la collecte des données auprès des différents services, tâche déjà conséquente en soi.
Le guide Excel structuré que vous nous avez fourni expliquait clairement les attentes d’EcoVadis et nous a aidés à nous concentrer sur le bon niveau de détail. Il couvrait toutes les principales questions et tâches que nous devions réaliser.
Robert Kropidłowski
Responsable projet EcoVadis
Impact
Un résultat au-delà de toutes les attentes : de Committed à Platinum
Les résultats obtenus par Euromac ont largement dépassé les objectifs initiaux, créant une réelle surprise au sein de l’entreprise.
Une progression remarquable dans l’évaluation
Euromac est passée directement du badge Committed à la médaille Platinum, soit un saut de quatre niveaux, extrêmement rare lors d’une réévaluation EcoVadis.
Ce résultat place l’entreprise dans le top 1 % mondial des entreprises évaluées par EcoVadis — une reconnaissance prestigieuse témoignant d’une maturité RSE exceptionnelle.
Cette progression s’explique par :
- Une structuration efficace des politiques couvrant les 21 critères EcoVadis
- La fourniture de preuves concrètes répondant aux attentes pour chaque engagement
- L’utilisation de formats documentaires reconnus par les analystes EcoVadis
- La valorisation d’actions existantes qui n’avaient pas été pleinement prises en compte lors de la précédente évaluation
Un résultat au-delà des attentes initiales
L’équipe Euromac elle-même ne s’attendait pas à un tel niveau de performance.
« Pour être honnête, nous étions confiants concernant la documentation que nous avons soumise à EcoVadis, mais obtenir la médaille Platinum a dépassé mes attentes. Je pensais plutôt obtenir Gold ou Silver. »
Robert Kropidłowski, Responsable projet EcoVadis, Euromac
Cette surprise positive démontre l’efficacité d’une approche experte, capable d’identifier et d’activer l’ensemble des leviers de scoring disponibles dans la méthodologie EcoVadis.
Un gain de temps significatif grâce aux templates experts
L’utilisation de templates pré-remplis, développés sur la base de centaines d’évaluations EcoVadis réussies, a permis à Euromac d’économiser plusieurs semaines de travail.
Plutôt que de consacrer du temps à comprendre comment structurer chaque politique selon les attentes des analystes, l’équipe a pu se concentrer sur l’adaptation du contenu à sa réalité opérationnelle et sur la collecte des données auprès des différents services.
Une célébration collective et une fierté partagée
L’obtention de la médaille Platinum a été célébrée en interne comme une victoire collective. L’équipe s’est réunie pour annoncer officiellement ce résultat exceptionnel, accueilli avec enthousiasme par l’ensemble des collaborateurs.
Ce succès a également été partagé sur le profil LinkedIn de l’entreprise, renforçant son image d’acteur responsable.
Un positionnement concurrentiel renforcé
L’intégration dans le top 1 % mondial constitue un atout différenciant majeur.
Dans un contexte où les clients intègrent de plus en plus des critères RSE dans leurs processus de sélection, disposer d’une médaille Platinum EcoVadis représente un avantage concurrentiel indéniable.
L’un des plus grands avantages, selon moi, a été les templates pré-remplis pour les quatre politiques. C’était une base très solide et cela a considérablement réduit le temps nécessaire à la préparation de la documentation clé.
Robert Kropidłowski
Responsable projet EcoVadis
Quand l’expertise EcoVadis fait la différence
L’expérience d’Euromac démontre qu’il est possible d’obtenir des résultats exceptionnels en matière de certification RSE, même sans disposer d’une grande équipe dédiée.
La clé réside dans une compréhension approfondie de la méthodologie EcoVadis et dans la capacité à traduire les actions concrètes de l’entreprise dans le langage attendu par les analystes.
En s’appuyant sur une connaissance précise des 21 critères d’évaluation, des exigences documentaires spécifiques et des meilleures pratiques reconnues par EcoVadis, Euromac a pu passer de Committed à Platinum en une seule évaluation, intégrer le top 1 % mondial et économiser plusieurs semaines de travail.
Ce cas illustre la valeur d’un accompagnement où l’expertise méthodologique et des modèles éprouvés permettent aux entreprises de se concentrer sur l’essentiel : valoriser leurs actions concrètes plutôt que naviguer dans la complexité des exigences documentaires.
