Piloter son premier bilan carbone comme un projet, pas comme un tableur

Trois versions du périmètre en deux mois : la France seule, puis la filiale espagnole ajoutée, puis les sites en location retirés. Aucune n'a été écrite ni datée, et c'est la vraie raison pour laquelle le rapport est arrivé en juin.

Un premier bilan carbone échoue rarement sur le calcul. Multiplier une donnée d'activité par un facteur d'émission relève de l'arithmétique, et les bases qui fournissent les facteurs sont publiques. Il échoue sur tout ce qui entoure l'arithmétique : le périmètre qui dérive, le détenteur de données qui découvre le projet la semaine où l'échéance tombe, le rapport que personne n'a été chargé d'exploiter. Ce sont des échecs de projet, et les échecs de projet ont des remèdes de projet.

Figer le périmètre par écrit, avant tout mouvement

Répondez précisément à une question avant d'envoyer la première demande : les émissions de qui comptez-vous ? Le siège seul ou toutes les filiales ? La France, ou aussi les sites à l'étranger ? La réponse honnête suit en général votre structure juridique et opérationnelle, parce que c'est la frontière que votre reporting futur utilisera et celle qu'un auditeur ou un client reconnaîtra.

Posez ensuite les trois scopes du GHG Protocol, le référentiel comptable derrière presque tous les inventaires d'émissions de gaz à effet de serre (GES) :

• Scope 1 : les émissions directes de ce que vous possédez ou contrôlez, carburant des véhicules de société, chaudières gaz, fuites de fluides frigorigènes.
• Scope 2 : les émissions indirectes de l'électricité et de la chaleur achetées.
• Scope 3 : tout le reste de la chaîne de valeur, des biens achetés et du fret aux déplacements, aux trajets domicile-travail et à l'usage de ce que vous vendez.

Écrivez-le, datez-le, faites-le endosser par votre sponsor. Un périmètre qui n'existe que dans la tête du chef de projet n'est pas un périmètre, c'est un avis, et il sera renégocié par chaque service que sa propre donnée dérange.

Bon à savoir : au-delà de 500 salariés en métropole (250 en outre-mer), le bilan réglementaire des émissions de GES (BEGES) n'est pas optionnel. Depuis l'entrée en vigueur du décret 2022-982 en janvier 2023, il doit couvrir les émissions indirectes significatives, c'est-à-dire le scope 3, et en octobre 2023 l'amende pour défaut de dépôt a été portée à 50 000 €, et 100 000 € en cas de récidive. Le cycle de dépôt de quatre ans passe plus vite qu'il n'y paraît.

Ce sont les personnes qui fixent le calendrier

Votre donnée vit dans d'autres services. Les factures d'énergie sont aux services généraux ou à la comptabilité. Les effectifs et le domicile-travail sont aux RH. Les lignes d'achats sont aux achats ou à la finance. Le carburant est chez qui gère les véhicules. Aucune de ces personnes ne dépend de vous, et toutes ont un autre travail qui ne s'interrompt pas.

La décision la plus efficace du projet tient en une ligne : nommer un contact par service, validé avec son responsable, avec un périmètre défini. Cette personne répond de sa donnée, la relance en interne, et vient à deux réunions : un lancement et une revue à mi-collecte.

Tenez le lancement avant la première demande. Dites ce qu'est l'exercice, pourquoi l'entreprise le mène maintenant, ce que chacun doit et pour quand. Quelqu'un qui a compris que la donnée d'achats fait l'essentiel du résultat traite la demande d'export autrement que quelqu'un qui a reçu un tableur par courriel, sans explication jointe.

Choisir la voie pour l'année trois

Il y a trois façons de produire un bilan, et aucune n'est mauvaise en soi.

• Former quelqu'un en interne. Un collaborateur suit une formation reconnue, comme la formation Bilan Carbone, et construit le bilan en interne. Le démarrage le plus lent, et la compétence reste.
• Faire appel à un cabinet. Le chemin le plus rapide vers un résultat défendable, au prix d'une ligne budgétaire et d'un savoir qui repart en partie à la fin de la mission.
• Utiliser un logiciel. Collecte guidée, bases de facteurs maintenues, calcul pris en charge. La qualité du résultat dépend toujours entièrement de ce que fournissent vos services.

La question qui tranche n'est pas celle de cette année. C'est de savoir qui produira le deuxième et le troisième bilan, parce qu'un premier exercice n'est qu'une référence et que sa valeur apparaît quand le suivant montre un mouvement. Si la réponse est « le même cabinet, de nouveau, en repartant de zéro », vous avez acheté un rapport et non une capacité.

Laisser à la collecte la place qu'elle réclame

Un enchaînement réaliste comporte quatre phases : cadrage, collecte, analyse, plan d'action. Le cadrage tient en quelques semaines de décisions. L'analyse et le plan vont vite une fois les données réunies. La collecte est la phase qui s'étire, et c'est la seule qu'on ne rattrape pas en travaillant plus fort à la fin, parce que l'attente est dans l'agenda des autres.

Lancez-la donc en premier, en parallèle sur tous les services, et suivez-la comme n'importe quelle liste de dépendances : demandé quoi, à qui, promis pour quand, reçu ou non. La revue à mi-collecte existe pour faire remonter les sources bloquées tant qu'il reste du temps pour les débloquer.

Ce que le rapport doit à son lecteur

Faites-en quelque chose d'exploitable dès le trimestre suivant. Chaque poste majeur traçable jusqu'à la donnée d'activité, au facteur appliqué et à la méthode employée là où le chiffre a été estimé. Et nommez les faiblesses, car un premier bilan en a toujours : un total assuré qui repose discrètement sur une ligne d'achats extrapolée empoisonne la référence à laquelle vous comparerez l'année deux.

Publiez-le donc honnête, reproductible et terminé, plutôt que parfait. Un premier bilan carbone qui n'est aucun des trois sera à refaire ; un bilan qui est les trois laisse commencer le vrai travail.

FAQ

Le bilan carbone est-il obligatoire en France ?

Pour les entreprises de plus de 500 salariés en métropole (250 en outre-mer), le BEGES réglementaire est obligatoire tous les quatre ans, et depuis janvier 2023 il doit inclure les émissions indirectes significatives (scope 3). L'amende pour défaut de dépôt peut atteindre 50 000 €, et 100 000 € en cas de récidive. Les entreprises plus petites n'ont pas d'obligation générale, mais clients et banques demandent de plus en plus les chiffres.

Combien de temps prend un premier bilan carbone ?

Comptez en mois, pas en semaines, et attendez-vous à ce que la collecte occupe l'essentiel du calendrier. Le cadrage prend quelques semaines de décisions, l'analyse va vite une fois les données réunies, mais la collecte dépend d'autres services qui produisent factures, exports et effectifs. C'est pourquoi elle doit démarrer en premier et avancer en parallèle.

Faut-il faire le premier bilan en interne ou se faire accompagner ?

Décidez en fonction de qui produira le deuxième et le troisième bilan. L'accompagnement externe mène plus vite à une référence défendable ; la formation interne garde la compétence dans l'entreprise. Dans tous les cas, les données viennent de vos propres services, donc le réseau de contacts internes est nécessaire quelle que soit l'option.